FAQ zum Mitmachen

Wo finde ich vor Ort Hilfe?

In der Hochschule bietet ein Organisationsteam Unterstützung am Infodesk im Foyer. Auf den Badges finden Sie die Handynummern des Teams. Hier die wichtigsten:

Presse und Öffentlichkeitsarbeit: Prof. Hooffacker: 0177 / 7258952

Inhaltliche Gestaltung und Organisation: Marcus Klöppel: 0171 / 1958671

Betreuung Auf- und Abbau, Technikverantwortlicher: Dr. Hochmuth: 0177 2132 490

Was muss ich mitbringen?

Gestellt werden Tische und Stühle. Der Bedarf sollte vorher angemeldet werden. Mitzubringen ist der Rest – zum Beispiel ein vollständiges System mit Bildschirm. Bitte an Verteilerdosen und ein Verlängerungskabel denken.

Referent/innen denken bitte an Präsentationstechnik und notwendige Adapter - im Raum Li 110 sind VGA-, HDMI- und Klinken-Anschlüsse vorhanden sowie Beamer und Mikrofon. Notebooks und Tablets sollten vor der Mitnahme durch Besucher geschützt werden, z. B. durch ein Laptop-Schloss.

Ab wann kann ich aufbauen?

Für gewöhnlich ab Mittag am Veranstaltungstag. Nur in Ausnahmefällen (größere Vorhaben) wird bereits am Vorabend aufgebaut (nur bis 21 Uhr möglich). Es gibt Parkplätze vor dem Gebäude, eine Rampe für Transportwagen und einen Aufzug.

Alle Aussteller können den Aufbau ihrer Projekte und Stationen am Samstag, dem 21. April 2018 ab 12 Uhr beginnen. Die LNC-Teammitglieder sind Ort am Infodesk. Anlieferungen und Lagerung der Exponate ist bereits am Freitag, den 20. April 2018 ab 16 Uhr bis ca. 20 Uhr möglich. Wer aus bestimmten Gründen bereits am Freitag in dem ihm zugewiesenen Raum aufbauen oder die Vitrinen bestücken möchte, setzt sich bitte mit Prof. Gabriele Hooffacker in Verbindung.

Bei sonstigen Fragen bezüglich Auf- und Abbau sowie Infrastruktur wendet Euch bitte an den Infostand im Foyer der HTWK Leipzig. Bitte meldet Euch unverzüglich bei Ankunft am Infostand! Dort vor Ort erhaltet Ihr am Infostand ein Badge, welcher euch als Aussteller kennzeichnet und alle wichtigen Informationen sowie die Handynummern der Ansprechpartner während der Veranstaltung enthält.

Wozu ein Badge?

Alle Aussteller erhalten ein Badge,wodurch sie als Austeller kenntlich gemacht sind. Zusätzlich soll diese Maßnahme auch der Vorbeugung von Diebstählen dienen. Die Badges erhalten Sie am Infostand im Foyer.

Wann ist Abbau?

Gegen Ende oder unmittelbar nach Ende der Veranstaltung. Die Hochschule muss ja am nächsten Werktag wieder als Hochschule funktionieren :-)

Die Veranstaltung endet in der Nacht zum Sonntag am 22.04. um 1:00 Uhr. Bis spätestens 2:00 Uhr kann man abbauen. Nur in Ausnahmefällen und nach vorheriger Anmeldung (bis spätestens Freitag abend) kann am Sonntagnachmittag der Rest abgebaut und verladen werden. Nach Rücksprache mit Herrn Klöppel und Frau Hooffacker stehen in geringem Umfang Lagermöglichkeiten zur Verfügung.

Kann geworben werden?

Gern kann mit ausgelegten Flyern, Bannern und Aufstellern auf den eigenen Verein oder das eigene Projekt aufmerksam gemacht werden.

Vor allem für den Entwicklerbereich ist es empfehlenswert, interessierten Besuchern etwas in die Hand zu geben. Das müssen keine Hochglanz-Broschüren sein – selbstgedruckte Infozettel genügen.

Hilfreich sind Team-Shirts und vor allem Visitenkarten.

Bitte alles, was nicht verwendet wurde, hinterher wieder mitnehmen!

Dürfen Wände beklebt werden?

Die Wände sind mit einem rauhen Zierputz versehen. Er ist als Unterlage für Klebeband und ähnliche Mittel denkbar schlecht geeignet und hinterläßt Spuren. Deshalb stellt die Hochschule in begrenztem Umfang Poster- und Pinnwände zur Verfügung.

Türblätter können hingegen während der Spielenacht als Rückwand benutzt und die vorhandenen schwarzen Bretter temporär mit Stecknadeln überdeckt werden.

Bitte hinterher alles wieder in den ursprünglichen Zustand versetzen.

Darf etwas verkauft werden?

Die Spielenacht ist keine Börse. Verkaufstische mit Hunderten von Artikeln würden nicht zum Charakter der Veranstaltung passen. Gegen einzelne Artikel, z.B. selbstentwickelte Spiele, Bücher und Magazine im Selbstverlag, Vereins­magazine oder ähnliches wird niemand etwas einwenden.

Gibt es Netz?

Stromanschlüsse in den Räumen und Foyers sind vorhanden. Unbedingt Verteilerdosen, Verlängerungskabel etc. mitbringen!

Für die Veranstalter/innen und Referent/inn/en war nur während der Veranstaltung selbst WLAN freigeschaltet.