Anmeldung für 2025
Liebe Ausstellerinnen und Aussteller,
zur 19. Langen Nacht der Computerspiele am 10.05.2025 freuen wir uns über ein buntes und lebendiges Programm – und das geht nur mit Euch. Die Anmeldung für die nächste LNC hat bereits begonnen. Ihr könnt Euch bis spätestens zum 28.03.2025 anmelden. Wir freuen uns auf Euch!
Informationen zur Technik
Passend ist Vieles – Retro-Konsolen, Heimcomputer, Roboter, originelle Spielsysteme z. B. mit Tanzmatte oder auch selbst entwickelte Spiele. Die Hochschule stellt ergänzend Tische und Stühle, beziehungsweise Platz für aufwendige Bauten. Faustregel: Die Besucher sollten die Geräte uneingeschränkt zum Spielen nutzen können.
Mitzubringen sind vollständige Systeme mit Bildschirm. Monitore und Fernseher können in der Regel nicht gestellt werden. Da wir nicht immer vorhersagen können, wie weit die nächste Steckdose entfernt sein wird, solltet Ihr unbedingt an Verteilerdosen und Verlängerungskabel denken.
Falls jemand unangemeldet kommen sollte, können wir natürlich versuchen, trotzdem ein Fleckchen zu schaffen – allerdings ohne Garantie.
Hinweise für Aussteller
- Wir bitten alle Ausstellerinnen und Aussteller in ihrem Bereich auf die Einhaltung der Sicherheitsmaßnahmen zu achten.
- Akkreditierung: alle Ausstellerinnen und Aussteller sind verpflichtet, sich am Einlass akkreditierten zu lassen. Die Akkreditierung ist gut sichtbar zu tragen. Eingebrachte Technik wird gekennzeichnet. Es finden Ein- und Auslasskontrollen statt.
- Alle Ausstellerinnen und Aussteller sind hinsichtlich der Verkehrssicherungspflicht angehalten, Gänge und Treppen stets freizuhalten. Feuerlösch- und andere Notfalleinrichtungen dürfen nicht zugestellt werden.
- Es sind nur geprüfte elektrische Geräte einsetzen. Bei Verdacht auf elektrischen Brand sind Geräte umgehend abzuschalten (Stecker ziehen!). Ein Abstand von Wärmestrahlungsgeräten zu brennbaren Materialien von mindestens 1 m ist einzuhalten. Eine Beaufsichtigung der Geräte ist zu gewährleisten.
- Im Fall eines Stromausfalls bitten wir um umgehende Meldung an die Veranstaltungsleitung.
- Wir bitten die Kenntnisnahme der Hausordnung, der Brandschutzordnung und der Veranstaltungsbedingungen zu bestätigen.
- Bei groben Verunreinigungen im Verantwortungsbereich der jeweiligen Ausstellerinnen und Aussteller ist der Ordnungsdienst oder die Veranstaltungsleitung umgehend zu informieren.
- Schäden an überlassener Ausstattung und Mobiliar sind umgehend dem Ordnungsdienst oder der Veranstaltungsleitung zu melden.
- Eine regelmäßige Lüftung der genutzten Räumlichkeiten ist durch die Ausstellerinnen und Aussteller zu gewährleisten. Wir empfehlen jede Stunde für 10 Minuten.
FAQ
Wo finde ich vor Ort Hilfe?
In der Hochschule bietet ein Organisationsteam Unterstützung am Infodesk im Foyer. Auf den Badges finden Sie die Handynummern des Teams. Hier die wichtigsten:
Presse und Öffentlichkeitsarbeit: Prof. Hooffacker: 0177 7258952
Betreuung Auf- und Abbau, Technikverantwortlicher: Dr. Ruge: 0177 2132 490
Was muss ich mitbringen?
Gestellt werden Tische und Stühle, deren Bedarf bei der Anmeldung angegeben wird. Mitzubringen ist der Rest – zum Beispiel ein vollständiges System mit Bildschirm. Da wir nicht immer vorhersagen können, wie weit die nächste Steckdose entfernt sein wird, solltet Ihr unbedingt an Verteilerdosen und Verlängerungskabel denken.
Referent/innen denken bitte an Präsentationstechnik und notwendige Adapter – im Raum Li 110 sind VGA-, HDMI- und Klinken-Anschlüsse vorhanden sowie Beamer und Mikrofon. Notebooks und Tablets sollten vor der Mitnahme durch Besucher geschützt werden, z.B. durch ein Laptop-Schloss.
Ab wann kann ich aufbauen?
Für gewöhnlich ab Mittag am Veranstaltungstag. Nur in Ausnahmefällen (größere Vorhaben) wird bereits am Vorabend aufgebaut (nur bis 21 Uhr möglich). Es gibt Parkplätze vor dem Gebäude, eine Rampe für Transportwagen und einen Aufzug.
Alle Aussteller können den Aufbau ihrer Projekte und Stationen am Samstag ab 12 Uhr beginnen. Die LNC-Teammitglieder sind Ort am Infodesk. Anlieferungen und Lagerung der Exponate ist bereits am Freitag ab 16 Uhr bis ca. 20 Uhr möglich. Wer aus bestimmten Gründen bereits am Freitag in dem ihm zugewiesenen Raum aufbauen oder die Vitrinen bestücken möchte, setzt sich bitte mit Prof. Gabriele Hooffacker in Verbindung.
Bei sonstigen Fragen bezüglich Auf- und Abbau sowie Infrastruktur wendet Euch bitte an den Infostand im Foyer der HTWK Leipzig. Bitte meldet Euch unverzüglich bei Ankunft am Infostand! Dort vor Ort erhaltet Ihr am Infostand ein Badge, welcher euch als Aussteller kennzeichnet und alle wichtigen Informationen sowie die Handynummern der Ansprechpartner während der Veranstaltung enthält.
Wozu ein Namensschild?
Alle Aussteller erhalten ein Namensschild, wodurch sie als Aussteller kenntlich gemacht sind. Zusätzlich soll diese Maßnahme auch der Vorbeugung von Diebstählen dienen. Die Namensschilder erhälst Du am Infostand im Foyer.
Wann ist Abbau?
Gegen Ende oder unmittelbar nach Ende der Veranstaltung. Die Hochschule muss ja am nächsten Werktag wieder als Hochschule funktionieren :-)
Die Veranstaltung endet um 23:00 Uhr. Bis spätestens 24:00 Uhr kann man abbauen. Nur in Ausnahmefällen und nach vorheriger Anmeldung (bis spätestens Freitag abend) kann am Sonntagnachmittag der Rest abgebaut und verladen werden. Nach Rücksprache mit Herrn Klöppel und Frau Hooffacker stehen in geringem Umfang Lagermöglichkeiten zur Verfügung.
Kann geworben werden?
Gern kann mit ausgelegten Flyern, Bannern und Aufstellern auf den eigenen Verein oder das eigene Projekt aufmerksam gemacht werden.
Vor allem für den Entwicklerbereich ist es empfehlenswert, interessierten Besuchern etwas in die Hand zu geben. Das müssen keine Hochglanz-Broschüren sein – selbstgedruckte Infozettel genügen.
Hilfreich sind Team-Shirts und vor allem Visitenkarten.
Bitte alles, was nicht verwendet wurde, hinterher wieder mitnehmen!
Dürfen Wände beklebt werden?
Die Wände sind mit einem rauhen Zierputz versehen. Er ist als Unterlage für Klebeband und ähnliche Mittel denkbar schlecht geeignet und hinterläßt Spuren. Deshalb stellt die Hochschule in begrenztem Umfang Poster- und Pinnwände zur Verfügung.
Türblätter können hingegen während der Spielenacht als Rückwand benutzt und die vorhandenen schwarzen Bretter temporär mit Stecknadeln überdeckt werden.
Bitte hinterher alles wieder in den ursprünglichen Zustand versetzen.
Darf etwas verkauft werden?
Die Spielenacht ist keine Börse. Verkaufstische mit Hunderten von Artikeln würden nicht zum Charakter der Veranstaltung passen. Gegen einzelne Artikel, z.B. selbstentwickelte Spiele, Bücher und Magazine im Selbstverlag, Vereinsmagazine oder ähnliches wird niemand etwas einwenden.
Gibt es Netz?
Stromanschlüsse in den Räumen und Foyers sind vorhanden. Da wir allerdings nicht immer vorhersagen können, wie weit die nächste Steckdose entfernt sein wird, solltet Ihr unbedingt an Verteilerdosen und Verlängerungskabel denken.
Für die Ausstellenden wird nur während der Veranstaltung selbst WLAN freigeschaltet.
